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                    PDA條碼管理解決方案

                    PDA條碼管理方案的需求背景

                      常用管理軟件經(jīng)過(guò)眾多代理商、經(jīng)銷(xiāo)商的多年的推廣,在市場(chǎng)擁有非常多的工商業(yè)用戶(hù),據我們調查了解到,眾多使用軟件用戶(hù)反映,普遍存在以下問(wèn)題:

                     1、商品種類(lèi)繁多情況下,新業(yè)務(wù)人員不了解商品、記不清價(jià)格和庫存等相關(guān)信息;

                     2、手工點(diǎn)數,工作量大,準確性不高,數據易出錯,無(wú)法及時(shí)統計匯總。

                     3、使用掃描槍?zhuān)芫嚯x的限制,作業(yè)不方便。

                     4、使用盤(pán)點(diǎn)機,導入數據麻煩,工作效率低。

                     5、客流高峰期,電腦錄入人員錄單繁煩,開(kāi)單較慢,客戶(hù)排隊等待時(shí)間長(cháng),導致顧  客抱怨較多,倉儲配送滯后,業(yè)務(wù)難以管理等。

                      廣州艾韋迅(IVYSUN)特別的為速達、管家婆、金蝶、用友等軟件量身定造了一套能夠和PC端軟件進(jìn)行無(wú)縫結合的PDA端軟件。通過(guò)這樣的一套硬件+軟件的方案,讓使用PC軟件的用戶(hù),可以脫離電腦,可以隨時(shí)隨地的進(jìn)行辦公,并且在PDA端操作的各種單據,均可以實(shí)時(shí)反應到電腦端的軟件中。


                    無(wú)線(xiàn)物流管理數據采集器PD9500

                    無(wú)線(xiàn)物流管理數據采集器

                     

                    PDA程序功能介紹

                    PDA登入窗口 在線(xiàn)、離線(xiàn)模式 進(jìn)入程序后的功能菜單 單據管理界面

                    PDA登入窗口在線(xiàn)、離線(xiàn)模式   |  進(jìn)入程序后的功能菜單        |         單據管理界面

                     

                    PDA條碼管理系統適合使用條碼PDA的用戶(hù):

                    1、 需要在現場(chǎng)快速開(kāi)單、需要在拜訪(fǎng)客戶(hù)時(shí)開(kāi)單、需要在展廳開(kāi)單、車(chē)銷(xiāo)。

                    2、 每天都有大量的貨物進(jìn)出,倉管需要更多的時(shí)間在現場(chǎng)點(diǎn)貨。

                    3、 每天都有大量的進(jìn)出單據,倉管需要快速的找出對應的進(jìn)、出單據并點(diǎn)貨。

                    4、 需要做優(yōu)異先出管理,需要倉管在現場(chǎng)按批號進(jìn)行進(jìn)出貨物,需要做保質(zhì)期管理。

                    5、 需要做序列號(S/N)管理,序列號多為條碼。

                    6、 一些商品的外包裝極為接近,不容易分辨,但條碼不同。

                           艾韋迅(IVYSUN)PDA條碼管理系統可以為您提供實(shí)時(shí)獲取各環(huán)節數據信息,實(shí)時(shí)了解各公司、各門(mén)店、各供應鏈環(huán)節的運作情況,實(shí)現集中一體化管理;對庫存、采購、加盟、店面、財務(wù)等進(jìn)行高效信息化管理,降低企業(yè)運營(yíng)成本,規范業(yè)務(wù)作業(yè);建立完善準確的數據庫,實(shí)現對市場(chǎng)的準確調控;實(shí)時(shí)快速得到準確信息,加快信息的流通,利于第一時(shí)間作出正確決策;減少人力成本,提供客戶(hù)滿(mǎn)意度,擴大業(yè)務(wù)銷(xiāo)售,增強企業(yè)競爭力,提供企業(yè)效益。

                     

                    PDA條碼管理系統

                     

                    PDA條碼管理系統流程示意圖

                    PDA條碼管理系統流程示意圖

                     

                    PDA條碼管理系統具體使用現場(chǎng)---倉庫收貨

                    PDA條碼管理系統具體使用現場(chǎng)---倉庫收貨

                    PDA條碼管理系統具體使用現場(chǎng)--倉庫盤(pán)點(diǎn)

                    PDA條碼管理系統具體使用現場(chǎng)--倉庫盤(pán)點(diǎn)

                    PDA條碼管理系統具體使用現場(chǎng)---倉庫發(fā)貨

                    PDA條碼管理系統具體使用現場(chǎng)---倉庫發(fā)貨

                    PDA條碼管理系統具體使用現場(chǎng)---現場(chǎng)開(kāi)單

                    PDA條碼管理系統具體使用現場(chǎng)---現場(chǎng)開(kāi)單

                     

                    艾韋迅(IVYSUN)PDA條碼管理系統成功案例:

                    一、工廠(chǎng)類(lèi)客戶(hù)現場(chǎng)使用

                      A、倉庫收貨現場(chǎng)使用

                      ?。?、無(wú)單收貨。

                       倉管在收貨現場(chǎng),直接使用PDA建一張新入庫單,選擇供應端,然后逐一掃描商品(或配件)上的條碼或手工選擇商品(配件),錄入數量。完成入庫單操作。

                       2、調采購單收貨。

                       倉管在收貨現場(chǎng),直接在PDA選擇一張采購單,并轉換為入庫單。如果商品上是有條碼,則只需要掃描商品上的條碼,然后輸入數量即可;如果商品上沒(méi)有條碼,則需要手工在PDA上查找到每一個(gè)商品,然后輸入數量。

                       與傳統手工操作對比:

                       1)、倉管根據供應商所提供的送貨單進(jìn)行點(diǎn)貨,然后回到電腦旁根據供應商提供的送貨單將數據錄入電腦。如果倉管每天的收發(fā)貨量大,則倉管需要經(jīng)常加班整理數據。

                       2)、倉管在現場(chǎng)將點(diǎn)貨,錄入數據一次性完成。不需要再回到電腦旁錄入,倉管可以繼續在現場(chǎng)工作,下班后也不需要加班整理數據。


                    B、倉庫盤(pán)點(diǎn)現場(chǎng)使用

                     首先在電腦端的軟件(速達、管家婆、金蝶、用友等)上,按照這些軟件的操作,建立一張盤(pán)點(diǎn)單,PDA上即可以查找到這張盤(pán)點(diǎn)單,倉管使用PDA,即可以在倉庫內進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),并實(shí)時(shí)保存到電腦端的數據庫中。

                      與傳統手工操作對比:

                      1)、倉管先在電腦端的軟件上打印出盤(pán)點(diǎn)表,然后手持盤(pán)點(diǎn)表去現場(chǎng)盤(pán)點(diǎn),此時(shí)間內不能進(jìn)行收貨、發(fā)貨等操作。

                      2)、倉管只需要在電腦端的軟件上建立盤(pán)點(diǎn)表,然后使用PDA進(jìn)行現場(chǎng)盤(pán)點(diǎn),數據實(shí)時(shí)保存到服務(wù)器上,此時(shí)間內可以繼續做收貨、發(fā)貨等操作。

                      C、倉庫發(fā)貨現場(chǎng)使用 


                    2、無(wú)單發(fā)貨。

                       倉管需要調出銷(xiāo)售人員在電腦端軟件所錄入的銷(xiāo)售單,然后逐一掃描商品上的條碼,可以手工輸入數量也可以?huà)呙杳考唐飞系臈l碼,有軟件自動(dòng)計算數量。

                       1、有單發(fā)貨,點(diǎn)數(或稱(chēng)驗貨、核數、對數等)。

                       這種現場(chǎng)使用是在電腦端已經(jīng)生成了發(fā)貨單(或叫出庫單),倉管調出這張發(fā)貨單,然后掃描商品上的條碼,有PDA端的軟件自動(dòng)計算每個(gè)商品的數量,并判斷所掃描的商品是否是這張發(fā)貨單上的及數量是否于發(fā)貨單上的數量相符。

                       與傳統手工操作對比:

                       1)、無(wú)單發(fā)貨 

                         11)、倉管需要在電腦上先建立發(fā)貨單,然后到現場(chǎng)手工點(diǎn)數。

                         12)、倉管不需要電腦上做任何操作,直接到現場(chǎng),在PDA上調出銷(xiāo)售單,掃描商品條碼,可以手工輸入數量;也可以逐個(gè)掃描商品上的條碼,有PDA端軟件進(jìn)行累加。這樣可以避免發(fā)錯貨、發(fā)錯數量等意外情況。

                       2)、有單發(fā)貨

                        21)、倉管手工點(diǎn)貨,容易出現發(fā)錯貨(特別是外包裝非常接近的商品),發(fā)錯數量(特別是拆裝件的商品,易漏發(fā)、多發(fā)部件)。

                        22)、PDA掃描發(fā)貨,掃描商品上的條碼,如果此條碼不存在于此張發(fā)貨單內,則PDA自動(dòng)提示;如果出現數量錯誤,PDA自動(dòng)提示;如果是拆裝件,如果不配套,則PDA自動(dòng)提示。


                    二、商貿類(lèi)客戶(hù)現場(chǎng)使用

                    ?。?、現場(chǎng)開(kāi)單。

                       銷(xiāo)售人員手中拿一臺PDA,在展廳、賣(mài)場(chǎng)、拜訪(fǎng)客戶(hù)時(shí)、車(chē)銷(xiāo)現場(chǎng)等,建立一個(gè)新單,掃描客戶(hù)所指定的商品,有PDA端軟件自動(dòng)計算數量、金額等;可以根據需要使用便攜式打印機打印出客戶(hù)的采購信息,也可以在電腦端打印(有PDA發(fā)出打印指令,電腦端即可以打印)。

                       與傳統手工操作對比:

                       1)、需要手工寫(xiě)在本子上,在客戶(hù)選完貨后,需要使用計算器去計算出總數量、總金額等,如果客戶(hù)決定購買(mǎi),又需要錄入電腦,效率非常低。

                          2)、使用PDA直接掃描商品上的條碼,輸入客戶(hù)購買(mǎi)的數量,PDA即可以自動(dòng)計算出金額,在客戶(hù)選完貨后,PDA已經(jīng)計算出總數量、總金額等信息,如果客戶(hù)決定購買(mǎi),即可以付款,倉管已可以看到這張銷(xiāo)售單。效率不是手工操作可以比的。

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